Tus transportistas y tus puntos de carga, guardados una vez
La agenda de la app reúne las empresas de transporte con las que trabajas y los lugares de carga y descarga. Al elegirlos en un DeCA, sus datos se rellenan solos y quedan fijados en el documento emitido.
Da de alta una empresa con su NIF
Desde el propio formulario del DeCA («Crear y editar…») o desde la aplicación «Transportistas». Indicas el nombre y el NIF, y el resto lo puedes completar con la ayuda de Tino.
- verifiedNIF validadoSe comprueba su letra de control. Si el NIF ya está en tu agenda, la app usa la misma ficha y no la duplica.
- auto_awesomeDatos con TinoTino busca la empresa por su nombre o su CIF y propone su razón social, dirección y contacto. Para un NIF de otro país de la UE consulta el servicio oficial VIES. Tú los revisas antes de guardar, y el NIF nunca se rellena solo.
- badgeAutorización de transporteEn las empresas de transporte se guarda también su autorización, que figura en el DeCA.
Tus muelles y tus destinos, a un toque
Cada punto lleva un nombre y su dirección, con país, provincia y población como mínimo. Puedes fijar uno como origen habitual de tu empresa y se propondrá en cada DeCA nuevo. Desde la ficha de una carga, un icono de mapa abre la dirección en Google Maps.
Transportista registrada o no: el DeCA se emite igual
Si está en AutoPyme Logistics
Cuando el NIF coincide con una empresa registrada, sus administradores ven el DeCA en Cargas, asignan el conductor y los vehículos, hacen los relevos y el conductor firma desde su propio móvil.
Si no está registrada
Nadie de esa empresa puede firmar en la app, así que el conductor firma en el móvil de tu empresa y el PDF indica «Firmado en el dispositivo de» tu empresa. Puedes invitarles a registrarse cuando quieras.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo doy de alta un transportista nuevo?
- Desde el propio formulario del DeCA, con «Crear y editar…», o desde la aplicación Transportistas. Hay que indicar su nombre y su NIF, que se valida con su letra de control. Si el NIF ya está en tu agenda, la app usa la misma ficha.
- ¿Qué hace Tino al dar de alta una empresa?
- Busca la empresa por su nombre o su CIF y propone su razón social, su dirección y sus datos de contacto. Con un NIF de otro país de la UE consulta el servicio VIES de la Comisión Europea. Tú revisas los datos antes de guardar y Tino nunca rellena el NIF.
- ¿Qué pasa si el transportista no está registrado en la app?
- El DeCA se emite igualmente. Como nadie de esa empresa puede firmar en la app, el conductor firma en el móvil de tu empresa y el PDF indica «Firmado en el dispositivo de» tu empresa.
- ¿Si cambio la ficha de una empresa, cambian los DeCA ya emitidos?
- No. Los datos de las partes y de los lugares se fijan al emitir el documento: cambiar la agenda después no altera un DeCA ya emitido.
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