Firma de recogida y entrega, con sus evidencias
La recogida la firma el conductor en origen y la entrega, quien recibe la mercancía en destino. Quedan el nombre, el DNI o NIE, la hora y, si se anotan, las incidencias y las fotos. Las firmas no se pueden modificar ni eliminar.
Firma de recogida
Firma el conductor asignado, o el administrador de la transportista, con el dedo en la pantalla del móvil. Su nombre y su DNI ya aparecen rellenados y se pueden cambiar si firma otra persona. Hace falta que la matrícula de la tractora esté completa.
Firma de entrega
Se pasa el móvil a quien recibe la mercancía, que escribe su nombre y apellidos y su DNI o NIE, y firma. Si hay daños o faltas, se anotan en «Incidencias» y se adjuntan fotos.
Cada firma, con sus evidencias
DNI o NIE validado
Se comprueba la letra de control. En la entrega también se admite un pasaporte.
Fecha y hora
Cada firma guarda su fecha y su hora.
Ubicación, si se permite
Una posición puntual, solo si el móvil la ofrece y quien firma la autoriza. Si no, la firma se guarda igual.
Incidencias y fotos
En la entrega, incidencias de hasta 2.000 caracteres y hasta seis fotos de la mercancía.
Huella SHA-256
Una huella digital de los datos del transporte, de la firma y de cada foto, para detectar cualquier cambio posterior.
Sin modificar ni borrar
Una firma registrada no se puede modificar ni eliminar. Aparece en el PDF del documento.
Qué tipo de firma es
Es una firma manuscrita capturada en la pantalla, con una huella de integridad de los datos. AutoPyme Logistics no la presenta como firma electrónica avanzada ni cualificada en el sentido del reglamento eIDAS.
Si el transportista no está registrado en la app, el conductor firma en el móvil de la empresa que emitió el documento y el PDF lo indica con «Firmado en el dispositivo de…». Y si tu empresa prefiere no firmar cada servicio, puede activar la recogida y la entrega automáticas.
Preguntas frecuentes
- ¿Es una firma electrónica cualificada?
- Es una firma manuscrita capturada en la pantalla del móvil, con la fecha, la hora y una huella digital SHA-256 de los datos del documento y de la firma. AutoPyme Logistics no la presenta como firma electrónica avanzada ni cualificada en el sentido del reglamento eIDAS.
- ¿Qué datos se piden al firmar?
- El nombre y apellidos y el DNI o NIE, que se valida con su letra de control, y la firma. En la entrega se pueden añadir incidencias, de hasta 2.000 caracteres, y hasta seis fotos de la mercancía.
- ¿Se guarda mi ubicación?
- Solo si el móvil la permite y quien firma la autoriza. Es una posición puntual en el momento de la firma, no un seguimiento. Si se deniega, la firma se guarda igual.
- ¿Se puede evitar la firma?
- La empresa puede activar la recogida y la entrega automáticas en sus valores por defecto. Quedan como «Recogida automatizada» y «Entrega automatizada», sin dibujo ni ubicación.
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