Conservación del DeCA: cuánto tiempo y dónde
La Orden FOM/2861/2012 obliga a conservar el documento de control al menos un año, a disposición de la Inspección del Transporte Terrestre, y la Resolución de 2026 permite hacerlo en un repositorio propio o compartido entre cargador y transportista.
Qué dice la Orden FOM/2861/2012
El artículo 9 obliga a los sujetos a conservar un ejemplar o copia del documento de control, a disposición de la Inspección del Transporte Terrestre, durante al menos un año.
Qué añade la Resolución de 2026
El documento electrónico debe conservarse al menos un año, en un repositorio propio o compartido entre el cargador y el transportista. Además, el acceso público al PDF mediante la dirección del código QR debe mantenerse hasta siete días naturales después del servicio. Son dos obligaciones distintas: el acceso temporal y la conservación.
Cómo lo hace AutoPyme Logistics
- Desde cuándo cuenta el año: desde la entrega; si no hubo entrega, desde la cancelación; y si no, desde la creación.
- Durante el año: el documento se encuentra con el buscador de Cargas y quien tiene acceso descarga su PDF.
- Un DeCA emitido no se borra: se cancela o se archiva. Solo se elimina un borrador que no llegó a emitirse.
- Pasado el año: se retira la descarga del PDF desde la app, pero los datos del documento no se borran.
- Código QR: funciona durante el transporte y hasta siete días después de la entrega.
Si tu empresa necesita guardar los documentos más tiempo, descárgalos dentro del plazo de un año y consérvalos en tu propio repositorio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo hay que conservar el DeCA?
- Al menos un año, según el artículo 9 de la Orden FOM/2861/2012, a disposición de la Inspección de Transporte Terrestre.
- ¿Dónde puede conservarse?
- Según la Resolución de 5 de junio de 2026, en un repositorio propio o compartido entre el cargador y el transportista.
- ¿Cómo cuenta AutoPyme Logistics el año?
- Desde la entrega; si no hubo entrega, desde la cancelación, y si no, desde la creación. En ese año el PDF se puede descargar desde la app; después se retira la descarga, pero los datos del documento no se borran.
- ¿Es lo mismo la conservación que la vigencia del QR?
- No. El QR da acceso público mientras dura el transporte y hasta siete días después de la entrega. La conservación, un año como mínimo, es la obligación de guardar el documento.
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Fuentes oficiales
- Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, por la que se regula el documento de control administrativo exigible para la realización de transporte público de mercancías por carretera (BOE).
- Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril, por la que se establecen las características que deben reunir los sistemas y los documentos electrónicos de control administrativo exigidos en los transportes por carretera (BOE n.º 143, de 12 de junio de 2026).
Contenido informativo, revisado el 7 de octubre de 2026. No sustituye al texto oficial ni es asesoramiento jurídico.
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