¿Se puede modificar un DeCA ya emitido?

Sí, hasta que se firma la entrega, y cada cambio pide el motivo, de hasta 300 caracteres. El PDF incluye el cambio con su motivo y marca los datos anteriores como «NO VÁLIDO» desde la fecha y hora del cambio.

¿Se puede borrar un DeCA?

Solo un borrador. Un DeCA emitido no se elimina: se cancela, mientras nadie haya firmado, o se archiva una vez entregado, a partir de 10 días desde su creación.

¿Cuánto tiempo se conservan los documentos?

Un año desde la entrega, como marca el artículo 9 de la Orden FOM/2861/2012. En ese tiempo se encuentran con el buscador de Cargas y se puede descargar su PDF. Pasado el año se retira la descarga, pero los datos no se borran.

¿Qué pasa si dos personas editan a la vez?

La app avisa: «Alguien ha modificado el documento mientras lo editabas», para que nadie pise el cambio de otro sin saberlo.

Funcionalidades · Historial

Historial de cambios y archivo del DeCA durante un año

Un DeCA emitido se puede corregir hasta la entrega, pero cada cambio pide su motivo y queda en el PDF. Los datos anteriores se marcan como no válidos y el documento se conserva, archivado, durante un año.

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Menú de acciones de un DeCA: añadir viajes, enviar por correo, relevo, duplicar, archivar y cancelar

Corregir con garantías

Cada cambio pide su motivo

Al guardar un cambio en un DeCA ya emitido, la app abre «Motivo del cambio». Sin motivo no se guarda. También lo piden asignar conductor, completar la matrícula, un relevo o cambiar el origen o el destino.

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En el PDFEl «Histórico de cambios» va siempre completo, con el valor anterior, el nuevo, la fecha, la hora y el motivo, aunque ocupe dos hojas.
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Datos anteriores no válidosLo sustituido queda marcado «NO VÁLIDO» desde la fecha y hora del cambio.
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Datos fijados al emitirLos datos de partes y lugares se guardan en el documento: cambiar la agenda no altera un DeCA emitido.
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Sin pisarseSi dos personas editan a la vez, la app avisa de que alguien ha modificado el documento.

Ficha de un DeCA pendiente de carga, con itinerario, cargador, transportista, conductor y mercancía — La ficha del DeCA con su itinerario, intervinientes y mercancía.

Qué se puede hacer con un DeCA

Cancelar, archivar o eliminar: no es lo mismo

Cancelar

Anula un DeCA emitido mientras nadie haya firmado nada. Solo lo hace el dueño del documento, y se conserva un año con su PDF.

Archivar

Quita de la lista una carga ya entregada. Se puede hacer a partir de 10 días desde la creación y conserva todo su historial.

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Eliminar

Solo un borrador, que nunca llegó a emitirse. Un DeCA emitido no se puede eliminar de ninguna forma.

Conservación

Un año a disposición de la inspección

El artículo 9 de la Orden FOM/2861/2012 obliga a conservar el documento de control al menos un año. En AutoPyme Logistics el año cuenta desde la entrega, o desde la cancelación o la creación si no hubo entrega. Durante ese tiempo lo encuentras con el buscador y descargas su PDF; pasado el año se retira la descarga, pero los datos del documento no se borran.

Guía de conservación del DeCA arrow_forward

Preguntas frecuentes

¿Se puede modificar un DeCA ya emitido?: Sí, hasta que se firma la entrega, y cada cambio pide el motivo, de hasta 300 caracteres. El PDF incluye el cambio con su motivo y marca los datos anteriores como «NO VÁLIDO» desde la fecha y hora del cambio.
¿Se puede borrar un DeCA?: Solo un borrador. Un DeCA emitido no se elimina: se cancela, mientras nadie haya firmado, o se archiva una vez entregado, a partir de 10 días desde su creación.
¿Cuánto tiempo se conservan los documentos?: Un año desde la entrega, como marca el artículo 9 de la Orden FOM/2861/2012. En ese tiempo se encuentran con el buscador de Cargas y se puede descargar su PDF. Pasado el año se retira la descarga, pero los datos no se borran.
¿Qué pasa si dos personas editan a la vez?: La app avisa: «Alguien ha modificado el documento mientras lo editabas», para que nadie pise el cambio de otro sin saberlo.

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